院新闻网讯(通讯员郭鑫燕)6月17日晚,我院学代会22名代表在30217召开学代会分团会议,为本次校学代会做充分准备,第六代表团团长颜向阳主持会议。
会议多次提醒各位与会成员参加本次校学代会的注意事项,要求各位与会成员要正装出席,并在会议结束后统计了每位成员的服装尺码,统一解决了服装问题,各位参会代表要求保持通讯流畅,以便汇报和即时解决突发情况。为保证每位成员届时都能按时到达会议地点,会议还要求每位成员在校学代会开始前的规定时间内在群里报道,统一入场,确保万无一失。
在会议流程安排方面,颜向阳首先介绍了校学代会投票流程和大会主席团、秘书长建议名单,讨论了《大会选举办法(草案)》,接着详细介绍了每次会议的会议内容及我院代表团的座位安排表,要求按座入位,保持会场秩序。与会成员听完后,纷纷记录,并提出了会议过程中自己的疑问,颜向阳一一解答。会议也为接下来与外国语学院一起举办的第六代表团分团会议做出了安排,进一步为校学代会做足了准备。
“本次学代会分团会议的召开能够让我们更加熟悉了解校学代会的议程和注意事项,避免到时候出现意外情况,每位代表都很认真负责,保证了这次分团会议的顺利进行,相信校学代会的召开也一定会很顺利。”颜向阳说到。
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