院新闻网讯(通讯员薛筱雨)10月15日晚,为帮助新委员快速熟悉环境,了解规章制度,掌握基本工作要领,由我院团委办公室负责人颜向阳、张瀚文主持展开的办公室制度介绍及工作安排于30311顺利进行,办公室全体成员到场参加。
会议期间,颜向阳重点介绍了我院部门量化考核制度,重点强调了成绩、纪律两个板块,明令要求各委员不挂科,不旷课等。“我们作为学生部门的一员,更要发挥我们的带头作用,在认真工作的同时,也要抓紧学习,不让成绩掉队。”她明确说明了学习的重要性和必要性。
张瀚文介绍了团委办公室“统筹协调”的部门性质,强调团委办公室是各部门资料收集整理处,与各部门呈平级关系,还就态度礼节等方面分享了与各部门交涉经验。除此之外,张瀚文还为办公室后续工作以及与各部门对接工作做出了明确安排。“与各部门部长对接时要态度好懂礼貌,对各项目的策划既要严谨、沿用已有的成熟框架,更要尽可能的加入更多创新元素。”
会议的最后,团委办公室全体成员互相讨论学习工作需要注意的地方,提出疑问、共同解答,讨论十分激烈也卓有成效。负责人们再次强调制度并鼓励全体成员共同努力,也提出了这样的展望,“办公室是一个严谨却也充满人情味的部门。在平时的相处中可以轻松愉悦,但在工作上,希望各位委员们一定要认真严肃,细致严谨,相信在大家的共同努力下,办公室和各部门间的合作会越来越顺利,办公室也会越办越好。”
此次会议意义重大且效果显著,新委员们已经初步融入办公室这个优秀的部门,了解并决意遵守相关规章制度,也都怀揣着认真与热情开始着手各自的工作。
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